サポートチケットのメール送信タイミングと回避方法について

質問

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🕓 事例公開日 : 2025-02-18

【背景】

以前のサポートチケットが1月9日にクローズされたと認識していたが、1月27日に「10営業日経過したため最終回答とする」旨のメールが届いた。また、異なるアカウント(50始まりと90始まり)で問い合わせを行ったため、関係のない担当者にAccel-Mart Plusの問い合わせメールが送信されてしまい、混乱が生じている。



Q1.

クローズ済みのチケットから再度メールが送信される理由を教えてください。

Q2.

今後のメール送信回数と、評価アンケートメールの回避方法はありますか。

回答

A1.

チケットのクローズ処理は2段階で行われます。

1. 回答送信時:チケットステータスが「解決済み」に変更
2. 10営業日経過後:「解決済み」から「終了」に自動変更

今回受信されたメールは、チケットが「終了」状態に移行する際の自動通知です。これは正常な動作であり、チケットは既にクローズされています。



A2.

メール送信は最後の回答を基準として、以下のタイミングで行われます:

1. 弊社からの回答送信時
2. サポート評価アンケート案内送信時
3. 回答から約10営業日経過時

現在のチケットでは、本回答を含めてあと3回のメール送信が予定されています。



メール送信の回避方法:
チケット削除を依頼いただくことで、メール送信を停止できます。削除をご希望の場合は、90始まりのアカウントで新規チケットを作成し、削除依頼をお送りください。

なお、アカウント間での問い合わせ混在を避けるため、今後のAccel-Mart Plus関連のお問い合わせは90始まりのアカウントでのご利用をお願いいたします。

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